Kenn das Problem gut, wir hatten ähnlichen Zustand bevor wir uns endlich geeinigt haben. Wir nutzen seit etwa einem Jahr Trello, für kleine Teams eigentlich ganz brauchbar. Die Einarbeitung geht relativ schnell, Kanban-Boards sind übersichtlich und die kostenlose Version reicht für 5 Leute locker aus. Nachteil ist dass es für komplexere Projekte irgendwann zu wenig wird, aber als Einstieg würde ich das auf jeden Fall empfehlen.