Kenn das Problem gut, wir hatten ähnlichen Zustand bevor wir uns endlich geeinigt haben. Wir nutzen seit etwa einem Jahr Trello, für kleine Teams eigentlich ganz brauchbar. Die Einarbeitung geht relativ schnell, Kanban-Boards sind übersichtlich und die kostenlose Version reicht für 5 Leute locker aus. Nachteil ist dass es für komplexere Projekte irgendwann zu wenig wird, aber als Einstieg würde ich das auf jeden Fall empfehlen.

Asana ist ne gute Wahl, Markus. Ich würde noch ClickUp in die Überlegung werfen – die haben eine kostenlose Version die schon ziemlich viel kann. Aber ehrlich gesagt ist das wichtigste dass ihr euch auf EINES einigt und das dann konsequent nutzt. Bei uns hat es drei Versuche gebraucht bis alle mitgemacht haben, war nervig aber hat sich gelohnt 😅